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Para a Secretaria de Obras

Sistema para Secretaria de Obras: gestão e acompanhamento de obras municipais

O secretário de obras é cobrado por três públicos ao mesmo tempo: o prefeito quer saber o que está pronto, o cidadão quer saber quando chega na rua dele, e o Tribunal de Contas quer prova do que foi pago. O ObraTrack organiza a secretaria para responder aos três sem virar noite montando planilha.

O que trava hoje na sua secretaria

Se você reconhece dois ou mais destes pontos, o problema não é falta de esforço da equipe, é falta de um lugar único onde a obra exista.

Cobrança do gabinete sem resposta rápidaO prefeito pergunta "como está a obra da Rua X" e a resposta leva meia hora de ligação para a equipe.
Equipe de campo sem registro padronizadoCada fiscal anota de um jeito. Uns mandam foto no WhatsApp, outros nem isso.
Retrabalho a cada relatórioToda prestação de contas vira uma força-tarefa de juntar foto, nota e planilha.
Demanda de vereador e cidadão sem controlePedido chega por todo lado e some. Depois vira cobrança pública.

Como o ObraTrack organiza a rotina da secretaria

Fluxo pensado para a realidade de uma secretaria municipal: pouca gente, muita demanda e cobrança constante.

A demanda entra e vira obra cadastrada

Seja pedido de vereador, reclamação de morador ou planejamento próprio: entra no sistema com bairro, tipo e prioridade.

A equipe registra no local

Com o aplicativo, o trabalhador fotografa e o sistema grava automaticamente a rua e as coordenadas.

O secretário acompanha pelo painel

Mapa, situação e filtros. Em segundos ele sabe o que está parado e o que avançou.

O financeiro é lançado na própria obra

Nº do contrato, empenho, valor estimado, liquidado e pago.

O relatório sai pronto

Escolhe o período e gera o PDF com obras e finanças, para o gabinete ou para o Tribunal.

0perfis: gestor, campo e administração
0para gerar o relatório
0planilha para manter

Recursos que sustentam isso

Tudo abaixo já está no ObraTrack e funciona no navegador e no aplicativo de campo.

📱

Aplicativo para a equipe

Android, para o pessoal de campo. Registra a obra no lugar e na hora.

📍

Rua preenchida sozinha

O aplicativo identifica o endereço pela localização, o trabalhador não precisa digitar.

🗂️

Documentos da obra

Anexe projeto, contrato e notas no cadastro da própria obra.

👥

Perfis separados

Gestor enxerga tudo; o trabalhador só registra. Cada um com seu acesso.

🔔

Prioridade e situação

Alta, média e baixa; pendente, em andamento e concluída.

🧾

Relatório por período

Semana, mês, ano ou intervalo personalizado.

Perguntas frequentes

O que faz um sistema para secretaria de obras?
Centraliza o cadastro das obras, permite que a equipe de campo registre a execução com foto e localização, mostra ao secretário a situação de tudo em tempo real e gera relatórios para prestação de contas.
Minha equipe de campo não tem intimidade com tecnologia. Funciona?
Sim. O aplicativo do trabalhador tem três telas e o registro é basicamente tirar foto e confirmar. A rua e as coordenadas são preenchidas automaticamente pela localização do celular.
Dá para separar o que cada pessoa vê?
Sim. O gestor tem acesso ao painel completo, com finanças e relatórios. O trabalhador acessa apenas a tela de registro e o próprio histórico.
A secretaria precisa de servidor ou equipe de TI?
Não. O ObraTrack funciona pelo navegador e pelo aplicativo. Não há instalação em servidor da prefeitura nem manutenção de infraestrutura.

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