O apontamento mais comum em auditoria de obra municipal não é preço alto: é pagamento sem comprovação suficiente da execução física. A diferença entre um processo tranquilo e uma dor de cabeça costuma estar em ter, ou não, o registro do que foi feito.
Se você reconhece dois ou mais destes pontos, o problema não é falta de esforço da equipe, é falta de um lugar único onde a obra exista.
A prestação de contas fica simples quando a documentação é subproduto da operação diária, e não uma tarefa extra no fim.
Cada visita de campo já gera o registro. No fim do período, não há o que reunir: já está reunido.
Contrato, empenho, liquidação e pagamento no cadastro da obra correspondente.
Semana, mês, ano ou intervalo específico do convênio.
PDF com obras, situação e valores, pronto para instruir.
O registro permanece disponível para consultas futuras e para a próxima gestão.
Tudo abaixo já está no ObraTrack e funciona no navegador e no aplicativo de campo.
Recorte exato do intervalo que o processo exige.
Estimado, liquidado e pago vinculados à execução.
Foto com data, hora e coordenadas.
Consulta a qualquer momento, inclusive por gestões futuras.
Contratos e notas junto da obra.
Quem registrou, quando e onde.
Outros temas da central que se conectam com este.
Implantação no mesmo dia, sem servidor e sem equipe de TI. A secretaria cadastra as obras e a equipe de campo começa a registrar pelo celular.
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