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Controle e organização

Controle de Obras Municipais: centralize as informações da secretaria

Quase toda prefeitura controla obra em planilha. O problema não é a planilha em si, é que ela não registra quem alterou, não guarda foto, não tem localização e vive numa única máquina. Veja o que muda quando o controle passa a ser um cadastro vivo.

O que trava hoje na sua secretaria

Se você reconhece dois ou mais destes pontos, o problema não é falta de esforço da equipe, é falta de um lugar único onde a obra exista.

Planilha sem rastroAlguém mudou a data de conclusão e ninguém sabe quem, nem quando.
Versões paralelasA do fiscal, a do engenheiro e a do gabinete, todas diferentes.
Sem imagem, sem provaA linha diz "concluída", mas não existe foto que sustente.
Perde-se com a troca de servidorO arquivo estava no computador de quem saiu.

Da planilha ao controle real

O que muda quando cada obra passa a ter identidade, histórico e prova.

Cada obra ganha código próprio

Identificação única, sem risco de duas pessoas cadastrarem a mesma coisa.

Situação atualizada por quem executa

A obra avança de pendente para andamento e concluída com registro de quem alterou.

Foto e local anexados à obra

O controle deixa de ser texto e passa a ter comprovação.

Financeiro na mesma ficha

Contrato, empenho e valores ficam ao lado do avanço físico.

Consulta por filtro

Tipo, bairro, situação e período, em vez de rolar linha por linha.

Planilha x controle de verdade

Planilha

  • Sem registro de quem alterou
  • Uma versão por pessoa
  • Não guarda foto nem localização
  • Depende do computador de alguém
  • Relatório montado à mão

ObraTrack

  • Cada alteração com autor e data
  • Base única para toda a secretaria
  • Foto com GPS anexada à obra
  • Acesso de qualquer lugar
  • Relatório em PDF num clique

Recursos que sustentam isso

Tudo abaixo já está no ObraTrack e funciona no navegador e no aplicativo de campo.

🔖

Código único por obra

Identificação curta usada por toda a equipe.

🕓

Histórico permanente

Cada registro guarda data e responsável.

🔎

Filtros combinados

Bairro + tipo + situação + período, tudo junto.

📎

Anexos

Projeto, contrato e notas ficam junto da obra.

📤

Exportação

Relatório em PDF do recorte que você filtrar.

👀

Consulta de qualquer lugar

Navegador no computador ou celular.

Perguntas frequentes

Como controlar as obras de um município sem planilha?
Usando um cadastro único em que cada obra tem código, situação, responsável, localização e registro fotográfico. A atualização é feita por quem executa, o que elimina a digitação em lote e o retrabalho.
Dá para migrar as obras que já estão em planilha?
Sim. O cadastro é rápido e normalmente se aproveita a implantação para revisar o que realmente está em execução, muitas prefeituras descobrem obras duplicadas nesse momento.
Quem pode alterar a situação de uma obra?
Depende do perfil. O gestor tem controle total; a equipe de campo registra a execução. Toda alteração fica com data e autor.

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